Als zzp’er heb je dagelijks genoeg op je bord: klanten, projecten, offertes, facturen. En dan is er ook nog de administratie. Een belangrijk onderdeel daarvan is urenregistratie, niet alleen voor je eigen inzicht, maar ook omdat de Belastingdienst dat vereist. Maar hoe kun je dit het beste bijhouden? Ga je voor de bekende Excel-sheet of kies je toch voor een handige app?
In deze blog bekijken we beide opties en helpen we je kiezen wat het beste past bij jouw onderneming.
De charme van Excel: eenvoudig en goedkoop
Excel is een oude vertrouwde voor veel zzp’ers. Het is laagdrempelig, je kunt direct aan de slag en het kost niets extra’s. Hier zijn een aantal voordelen van Excel op een rij:
– Gratis: Excel of een alternatief zoals Google Spreadsheets is meestal al beschikbaar op je computer of via de cloud.
– Eenvoudig te gebruiken: Je hebt waarschijnlijk al enige ervaring met Excel, wat het makkelijk maakt om ermee aan de slag te gaan.
– Volledig aanpasbaar: Je kunt je urenregistratie indelen zoals je zelf wilt. Zelfs als je gebruikmaakt van een template, kun je die aanpassen naar jouw behoeften.
Toch zijn er ook nadelen, vooral als je onderneming groeit:
– Tijdrovend: Het invoeren van gegevens kan veel tijd kosten, zeker als je meerdere projecten en klanten hebt.
– Foutgevoelig: Ingewikkelde formules en meerdere werkbladen kunnen snel tot fouten leiden.
– Vergeten uren: Het is makkelijk om uren over het hoofd te zien, vooral als je werkt voor verschillende opdrachtgevers.
Wil je meer weten over de voor- en nadelen van boekhouden in Excel? Bekijk dan dit artikel voor een handige vergelijking.
De kracht van een urenregistratie-app
Een moderne oplossing voor het bijhouden van uren is een app of speciale software. Vooral voor zzp’ers met meerdere opdrachtgevers en wisselende uren kan dit een uitkomst zijn. Hier zijn de voordelen van een urenregistratie-app:
– Automatisch bijhouden: Een app houdt je uren nauwkeurig en automatisch bij, wat tijd bespaart.
– Integraties: Vaak kun je je urenregistratie koppelen aan andere systemen, zoals je boekhouding, waardoor je snel en eenvoudig facturen kunt maken.
– Overzicht: Apps geven je in één oogopslag een overzicht van al je projecten en gewerkte uren.
Wat zijn de kosten? Gelukkig hoef je niet diep in de buidel te tasten. Er zijn al betaalbare opties vanaf een paar euro per maand. Wil je weten welke apps handig zijn voor zzp’ers? Kijk dan eens naar deze lijst met tools.
De keuze is aan jou: wat past het beste bij je?
Zoals bij veel dingen in het leven, hangt het allemaal af van jouw persoonlijke voorkeur en bedrijfsvoering. Werk je met een paar vaste klanten en wil je het simpel houden? Dan kan Excel nog steeds een prima keuze zijn. Maar als je merkt dat het invoeren van je uren steeds meer tijd en energie kost of als je een groeiend aantal projecten en opdrachtgevers hebt, dan is een urenregistratie-app waarschijnlijk de beste keuze.
Het belangrijkste is dat je een manier kiest die niet alleen jouw tijd, maar ook je gemoedsrust ten goede komt. Want laten we eerlijk zijn, je bent zzp’er geworden om je passie te volgen – niet om vast te zitten in administratie.
Maak de keuze die voor jou werkt en wie weet kun je wat tijd besparen voor de dingen die er echt toe doen: je onderneming laten groeien!